Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und schützen. Wir verpflichten uns, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG/DSG) einzuhalten, das am 1. September 2023 in Kraft getreten ist.

Wir sind uns der Bedeutung des Datenschutzes bewusst und setzen alles daran, Ihre Daten sicher und transparent zu verarbeiten.

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienstleistungen nutzen:

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht
• Steuererklärungsformular: Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail), Steuerjahr, Wohngemeinde, hochgeladene Dokumente
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeit (automatische Server-Logs)

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfragen, Erbringung unserer Treuhand-Dienstleistungen (Steuererklärungen, Buchhaltung, Firmengründung), Verbesserung unserer Website.

Wir geben Ihre Daten an folgende Drittanbieter weiter:

• Microsoft SharePoint / Microsoft 365 (USA/EU): Speicherung hochgeladener Steuerunterlagen in SharePoint. Microsoft ist zertifiziert unter dem Swiss-US Data Privacy Framework. Es besteht ein Datenverarbeitungsvertrag gemäss den Microsoft Standard-Vertragsbedingungen.
• Resend (USA): Versand von E-Mail-Benachrichtigungen (Eingangsbestätigung, Firmen-Benachrichtigungen). Es werden nur E-Mail-Adressen und Submission-Metadaten übermittelt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
• Vercel (USA): Website-Hosting. Verarbeitet technische Daten (IP-Adresse, Server-Logs) zur Bereitstellung des Dienstes. Die Datenverarbeitung von Vercel entspricht den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Hinweis: Daten können in die USA übertragen werden. Alle US-Dienstleister sind zertifiziert unter oder entsprechen dem Swiss-US Data Privacy Framework (gültig ab 15. September 2024).

• Technisch notwendige Cookies: Cookie-Einwilligungspräferenz ("giardina-cookie-consent", 365 Tage). Diese Cookies sind für die Funktionalität der Website erforderlich.
• LocalStorage: Admin-Panel-Einstellungen (Preise, SharePoint-Konfiguration, Firmeninformationen) -- nur im passwortgeschützten Admin-Bereich. Der Cookie-Einwilligungsstatus kann ebenfalls im localStorage gespeichert werden.
• Keine Analyse-/Werbe-Cookies: Derzeit werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies verwendet. Sollten solche in Zukunft hinzugefügt werden, wird vor Aktivierung eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.

Sie können Cookies und localStorage in Ihren Browser-Einstellungen löschen. Dies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den angegebenen Zweck erforderlich ist:

• Steuerunterlagen: Mindestens 10 Jahre gemäss Schweizer Recht (Aufbewahrungspflicht)
• Kontaktformular-Daten: Gelöscht nach Bearbeitung, maximal 1 Jahr
• Technische Logs: Maximal 90 Tage

Sie haben gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG Art. 25-28) folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Datenherausgabe: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@giardina-treuhand.ch

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung Ihrer Daten. Hochgeladene Dokumente werden bei der Übertragung verschlüsselt und in einem geschützten SharePoint-Bereich gespeichert.

Wir ergreifen regelmässig Sicherheitsmassnahmen entsprechend dem Branchenstandard zum Schutz Ihrer Daten.

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Website: www.edoeb.admin.ch